Augmenter la rentabilité de votre entreprise grâce à Google Apps !
Organiser avec Google Agenda
L'Agenda Google est l'outil collaboratif le plus efficace proposé par le Web : Il vous permet de gérer vos agendas en ligne, de les partager, de publier certains événements ou vos disponibilités, de visualiser les agendas partagés de vos collaborateurs. Google Agenda permet aussi de gérer et planifier les tâches d'un projet.
Collaborer avec Google Docs
Avec Google Docs, vous pouvez travailler en temps réel sur les mêmes documents que vos interlocuteurs. Vos documents sont stockés sur un endroit unique accessible où que vous soyez en toute sécurité car pouvez facilement définir qui à accès à chaque document.
Economiser grâce à Google Apps
Avec Google Apps, vous n'avez plus de serveurs mails, licenses, anti-spams etc.. à payer. Vous ne perdez plus de temps sur les tâches de maintenance (assurée par Google), vous n'avez plus à faire appel à des agences hors de prix pour créer des intranets ou générer et traiter des études de satisfaction... Google Apps augmente aussi la productivité des employés de façon substantielle.
Partager avec Google Sites
Avec Google Sites, créez très facilement des sites collaboratifs (intranet, extranets) où tous les membres de votre équipe pourront recueillir et contribuer à l'information interne (annonces, partage de documents, agendas/plannings, gestion des tâches, liens et mots de passe utiles...). Google Sites vous permet aussi de publier vos informations directement sur internet.
Communiquer avec Gmail et Gtalk
Profiter de la puissante messagerie Gmail dans votre environnement professionnel et communiquer en direct avec vos collaborateurs par le chat et le visioconférence est désormais possible grâce à Google Apps. Grâce à une offre étendue vous pouvez organiser de vrais séminaires en ligne, dispenser formations et asistance à vos clients ou collaborateurs où que vous soyez...
Sécuriser vos documents
Vous contribuez sans le savoir à la fuite des informations de votre entreprise :
Pièces jointes, clés USB... Les documents de l'entreprise se balladent un peu partout et il est de plus en plus difficile de maîtriser leur diffusion.
Sans parler de la perte de certaines données non sauvegardées en cas de vol d'ordinateurs portables.
Google Apps apporte une solution définitive à ces failles de sécurité auxquelles sont confrontées toutes les entreprises.
FAQs
Du coté du Blog
Puis-je avoir accès à mes e-mails et documents hors connexion ?
Est ce que Google Docs permet de lire et modifier des documents Office 2007 (docx, xlsx, pptx...) ?
Google Docs protège-t-il des virus ?
Puis-je consulter mes messages de n'importe quel téléphone portable ?
Pour les présentations type Powerpoint, peut-on créer des présentations qui se lisent automaquement ?
Partagez votre carnet d'adresses Gmail avec vos collaborateurs grâce à Google Shared Contacts
Le seul inconvénient de Gmail pour Google Apps par rapport aux autres systèmes de messagerie professionnels se trouve dans les contacts partagés qui ne sont pas une fonctionnalité native de Gmail.
Combien puis-je économiser avec Google apps ?
Quelques données intéressantes :
- 70 % des universités américaines sont en train de passer à une solution d'hébergement de systàme d'e-mail en "cloud computing" (en grande majorité avec Google Apps)
- 1,75 millions d'entreprises sont déjà sur Google Apps
